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YYDS!这款工程建筑项目管理系统,真香!(基于企业微信)

admin1个月前 (10-15)行业案例97

这款工程建筑项目管理系统,不论是在界面的设计上还是功能的使用上,都非常灵活、简单、易用,人人都能轻松上手。

不管我们身处哪个行业,都会发现一个趋势:数字化技术在各行各业中的应用愈发深入,已成为企业降本增效的动力机。

建筑行业作为我国经济支柱型产业,行业信息化程度低、粗放型管理和缺乏工程建设管理系统一直是行业的现状,同时还存在以下问题和痛点:

1、项目过程缺乏监管

施工单位、业主单位对在工程建筑项目的进展情况难以实时、全面监督和管控,特别是跨区域管理项目,成本高且效率低。

2、纯人工作业方式

项目进度表、项目资质文件等重要资料以纸质化、Excel表格为主,依靠跑腿或者微信等零散的方式传输信息,项目审批沿用人工沟通方式,流转慢、周期长、追溯难。

3、物资管理混乱

物资进出依靠人工盘点清算,纸质留档难保管,容易出现记录不清,物资偷卖丢失等现象。

4、部门间协作困难

工程建设过程中,各个部门的信息没办法及时同步,导致工作推动困难,资源浪费严重。

5、信息化发展缓慢

建筑行业信息化落后,各环节上下游还没打通,造成信息孤岛,整体发展速度缓慢。

因此,建筑行业信息化在项目监控、施工、巡检、大数据等方面都亟需发展。

 

针对上述情况,道一云七巧搭建了一款工程建筑项目管理系统,正是针对工程建筑行业,尤其是建筑、装饰、给排水、电力、消防、绿化工程行业,能轻松实现一些专业项目管理软件才有的一些高级功能,为工程建筑项目进行项目管理、物料管理、采购管理、成本管理,而且不论是在界面的设计上还是功能的使用上,都非常灵活、简单、易用,人人都能轻松上手。

 

除了提供这套工具之外,我们还特意准备了项目管理专家都必备的专业资料包,内含PMP十大领域知识脑图、项目管理实用表格、项目管理文档模板、项目管理推荐阅读书单,超量干货,赶紧扫码添加小助理领取吧~

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01.制定项目计划

在项目计划制定阶段,应将项目特定信息,如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入项目管理软件,七巧可以设定施工的期限、预算、参与项目的人员来给项目立项,进行合理的施工设计;并且可添加附件,做好对地质、地下管线、水文、气候等环境因素的勘查,对各种环境因素可能导致的风险做到提前预警。

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02.设定里程碑

为工程选择进度计划方法,设定关键路径里程碑,明确项目的方向,为多项同时进行的项目有一个清晰的可视化呈现,选择项目处于未启动、进行中、已完成中的哪一个阶段。

 

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03.记录质量巡检

阶段性完工时,对各阶段的工程进行质量巡检,提高工程质量,保证施工的顺利进行。制定项目提醒功能则可以合理安排各项目的检查时间,避免遗漏巡检导致出现施工事故。

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04.记录所投工时

为合理安排每项工程所要花费的时间,计算所需的相关人力投入,就需要记录每个任务的工时,对于电缆铺设项目,将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时,以此类推计算,就能得出每个项目需要耗费多少时间、人力。

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01.物资信息详情明确

在工程现场,如果没有数字化管理,经常出现工程建筑、材料进出管理混乱,甚至出现内部人员存在把物料偷走、偷换、错领的情况,设置了出库、入库、领用、调拨等业务流程后,不仅减少资产的浪费和流失,还控制内部资产管理。

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02.物资库存列表查阅方便

多个存放建材的仓库,经常需要在各个仓库调拨货物,而纸质地记录货物,查询各项建材时则非常困难,设置物料管理系统后,可快速查到多个仓库、每一笔物资出入记录,方便及时了解物料情况,了解物资是否充足。

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在采购建材时,使用表格管理供应商信息、价格信息,在询价或采购的话,就无法了解到以前的采购详细价格信息,且不知道每一笔采购管理的进展,效率低下。

搭建了供应商管理和采购管理系统后,一是可以快速了解到之前物料的采购情况和价格,方便询价,也更容易扩大供应商范围;二是施工部、采购、商务法务等专员能方便追踪到每一笔采购任务的进展,保障了工程材料在项目上的供给,效率也大大提高。

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012.png科学的成本管理需要统计劳动力成本、材料成本、现场成本、机械成本等内容,因此应充分发挥管理效能,加强对材料成本的控制,如供电工程中电缆排管、电缆、电气柜、灯具、石材等材料。数字化成本管理能实时查看费用报销情况,将项目的工时成本以及关联项目支出费用。计入成本,合理配置资源,后台自动统计利润更帮助分析业绩。

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01.客户管理:客户信息留档,开放可配置,信息可保护

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02.合同管理:回款及时记,保障回款进度

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03.投标管理:项目投标管理,环环监控

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04.数据预测:一键数据分析,项目情况尽收眼底

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如果在进行工程建筑项目时,不将过程的管理数字化,就会出现很多疏忽和遗漏,管理人员无法掌控,执行人员没有头绪,还可能造成不必要的风险或损失。一款简单的工程建筑项目管理系统,能帮助你数字化转型企业的同时,做到短时间内上手、根据自身需求改善功能、打通上下游数据。

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